Beste relatie,
Heeft u in 2024 bedragen uitbetaald aan derden? Dan kan het zijn dat u daarvan opgave moet doen bij de Belastingdienst. Deze zogenoemde UBD-opgave 2024 moet u uiterlijk 31 januari 2025 hebben ingediend. Hierna vindt u kort samengevat de belangrijkste aandachtspunten.
Wat is die UBD opgave ook alweer?
UBD staat voor Uitbetaalde bedragen aan derden. De UBD-opgave is de opvolger van het oude IB-47 formulier. Als u administratieplichtige bent, bent u verplicht om uit eigen beweging gegevens en inlichtingen te verstrekken aan de inspecteur die van belang kunnen zijn voor de belastingheffing van derden. Als administratieplichtigen zijn aangewezen inhoudingsplichtigen die betalingen doen aan natuurlijke personen. Bent u geen inhoudingsplichtige voor de loonbelasting, dan heeft u in beginsel geen verplichting tot het doen van de UBD-opgave, tenzij u daartoe bent uitgenodigd door de inspecteur. Hebt u een uitnodiging ontvangen, dan moet ook u altijd de UBD-opgave doen.
Ik huur enkele zzp’ers in. Moet ik die ook opgeven?
Dat ligt aan de methode van uitbetaling. Sturen de zzp’ers facturen met btw? Dan is hierop een uitzondering van toepassing. Factureert de zzp’er echter zonder btw (btw-vrij, btw-verlegd of de KOR is van toepassing)? In dat geval moet u deze betalingen wel opgeven. Eigen werknemers of vrijwilligers hoeft u niet te vermelden.
Mijn partner is niet in loondienst, maar ontvangt wel een meewerkbeloning?
De meewerkbeloning van een partner valt niet onder de uitgezonderde betalingen, dus moet u die ook opgeven.
Wat moet ik allemaal aanleveren en waar?
U moet de volgende gegevens aanleveren via het gegevensportaal of via Digipoort:
- het bedrag dat u hebt uitbetaald. Hebt u meerdere bedragen aan een persoon uitbetaald? Dan mag u die bedragen apart aanleveren of u telt deze bij elkaar op en levert 1 bedrag aan;
- de datum van uitbetaling. Bij meerdere betalingen gebruikt u als uitbetalingsdatum de datum van de laatste betaling;
- de voorletters en achternaam naam van de persoon aan wie u hebt uitbetaald;
- het adres van die persoon;
- de geboortedatum van die persoon;
- het Burgerservicenummer (bsn) van die persoon. Let op: bent u geen inhoudingsplichtige voor de loonbelasting, maar bent u door de Belastingdienst uitgenodigd om de UBD-opgave te doen? Weet dan dat u geen Burgerservicenummers (bsn’s) mag registreren. U levert dus ook geen bsn aan van de derden aan wie u bedragen hebt uitbetaald.
Mag ik deze gegevens wel hebben in mijn administratie?
Bent u een inhoudingsplichtige uitbetaler? Dan bent u wettelijk verplicht om het bsn op te geven van degene aan wie u uitbetaalt. Die persoon moet het bsn aan u verstrekken. Daarnaast geldt er voor u een 'vergewisplicht' dat het bsn hoort bij degene aan wie u uitbetaalt. Een kopie-ID kan handig zijn om op te nemen in de administratie.
Meer informatie?
Wilt u meer informatie over de verplichtingen ten aanzien van de UBD-opgave? Neem dan contact met ons op via het nummer 070-4162999 en wij helpen u graag verder.
Met vriendelijke groet,
Nuijten Accountants B.V.
Bron: FiscContact 14 januari 2025